Telefoon: 0658015677
E-mail: info@moveforfun.nl
Privacyverklaring Move For Fun
Deze privacyverklaring is van Move For Fun, tevens handelend onder de naam Move For Fun Attractieverhuur. Voor het overzicht wordt de naam Move For Fun gebruikt in de hele privacyverklaring.
Move For Fun vindt jouw privacy erg belangrijk. Daarom verwerken wij jouw persoonsgegevens geheel volgens privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Hoe wij dit doen en welke rechten je hebt, kun je lezen in deze privacyverklaring.
1. Over ons
Move For Fun / Move For Fun Attractieverhuur
Honderdland 720
2676 LV Maasdijk
info@moveforfun.nl
Contactpersoon: Mats van der Meer
KVK-nummers: 83954627, 89577779
2. Wanneer verwerken wij welke persoonsgegevens?
Contact
Om contact met jou te onderhouden of op te nemen, verwerkt Move For Fun jouw voor- en achternaam, eventueel bedrijfsnaam, e-mailadres en/of telefoonnummer.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Offerte
Voor het opstellen van een offerte verwerkt Move For Fun jouw voor- en achternaam, bedrijfsnaam, adresgegevens, telefoonnummer, en e-mailadres.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: maximaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van financiële administratie
Boekingen via de website (kinderfeestjes & vakantiefun)
Wanneer je op onze website een kinderfeestje of vakantiefun boekt, dan verwerken wij jouw voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, adresgegevens, en eventueel de naam en leeftijd van de jarige.
Deze gegevens hebben wij nodig voor de facturatie (zie “Facturatie/Financiële administratie”), maar ook om contact met jou op te nemen (zie “Contact”).
Daarnaast hebben wij jouw adresgegevens nodig als het kinderfeestje thuis gevierd wordt of om het kind thuis te brengen in geval van ziekte/nood. De naam en leeftijd van de jarige hebben wij nodig voor het cadeau dat we geven bij kinderfeestjes.
Grondslag AVG: de adresgegevens en de naam/leeftijd van de jarige hebben wij nodig voor uitvoering van de overeenkomst, voor de rest van de persoonsgegevens, zie “Facturatie/Financiële administratie” en “Contact”.
Bewaartermijn: de adresgegevens en de naam/leeftijd van de jarige bewaren we totdat het feestje of de vakantiefun heeft plaatsgevonden,voor de rest van de persoonsgegevens, zie “Facturatie/Financiële administratie” en “Contact”.
Accountregistratie
Wanneer je een boeking doet voor een kinderfeestje of vakantiefun, dan kun je een account aanmaken waar in je je bestelling kan zien. De volgende gegevens worden verwerkt als je een account aanmaakt: voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, adresgegevens, en eventueel de naam van de jarige.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: totdat je je account verwijdert
Fotografie tijdens kinderfeestjes
Tijdens kinderfeestjes maken wij foto’s van de kinderen. Dat doen wij alleen indien wij de toestemming hebben van de ouder(s)/voogd(en) van de kinderen. De foto’s publiceren wij op onze website of onze social media kanalen.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang wij de foto’s willen gebruiken
Aanvragen via de website (clinics)
Wanneer je op onze website een clinic wil aanvragen, dan verwerken wij de volgende persoonsgegevens: naam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze gegevens gebruiken wij om contact met jou op te nemen en om een offerte op te stellen.
Grondslag AVG: zie Contact / Offerte
Bewaartermijn: zie Contact / Offerte
Attractieverhuur/Partyverhuur
Wanneer jij ons inschakelt voor het huren van attracties of partybenodigdheden, dan verwerken wij de voor- en achternaam van een contactpersoon, telefoonnummer van de contactpersoon, en de adresgegevens waar het gehuurde komt te staan / wordt geleverd.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: tot een jaar na afloop van de overeenkomst
Clinics / schoolactiviteiten / sportoriëntatie
Wanneer wij clinics / schoolactiviteiten verzorgen, of jouw kind meedoet aan de sportoriëntatie, dan verwerken wij de namen van de kinderen en het telefoonnummer en adres van de ouder(s)/verzorger(s). Deze gegevens verwerken wij zodat we weten welke kinderen meedoen. Het telefoonnummer en het adres verwerken wij zodat we de ouder(s)/verzorger(s) kunnen bereiken in geval van nood.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: tot een jaar na afloop van de overeenkomst
Activiteiten voor volwassenen
Wanneer je als volwassene meedoet aan door ons georganiseerde activiteiten, dan verwerken we alle namen van alle deelnemers zodat we weten wie er meedoen en de deelnemers kunnen aanspreken.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: tot een jaar na afloop van de overeenkomst
Winactie
Wanneer wij een winactie organiseren, dan verwerken wij jouw voornaam en e-mailadres als je meedoet.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: totdat de winnaar is getrokken en de winnaar de prijs heeft geaccepteerd
Reviews
Het kan zijn dat wij vragen of jij een review wil schrijven die we kunnen plaatsen op onze website en op onze social media kanalen. Wij vragen dan of wij jouw voornaam en/of bedrijfsnaam mag gebruiken voor bij de review.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang onze website online staat, zolang onze social media kanalen actief zijn, of zolang wij de review willen bewaren
Enquête / klanttevredenheidsonderzoek
Naast dat we reviews vragen aan onze klanten, kan het ook zijn dat we jou als klant vragen of je mee wil doen aan een enquête of klanttevredenheidsonderzoek. Hiervoor verzamelen we jouw voor- en achternaam, eventueel bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres. Deze persoonsgegevens verzamelen we zodat we contact met jou kunnen opnemen over het onderzoek.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: voor onbepaalde tijd, maar in ieder geval niet langer dan nodig is en tot de resultaten van de enquête of het onderzoek in brede zin verwerkt zijn
Nieuwsbrief
Je kunt jezelf via onze website of bij het aanvragen van een dienst, inschrijven voor onze nieuwsbrief. Op elk moment kun je je weer uitschrijven. Wij verwerken hiervoor je voornaam en e-mailadres.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang je ingeschreven staat
Facturatie / Financiële administratie
Voor de facturatie en voor onze financiële administratie verwerken wij jouw voor- en achternaam of de voor- en achternaam van de contactpersoon van jouw bedrijf, eventueel bedrijfsnaam, e-mailadres, adresgegevens, telefoonnummer, klantnummer, factuurnummer en bankgegevens.
Grondslag AVG: wettelijke verplichting
Bewaartermijn: maximaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van administratie
Het verzenden van een relatiegeschenk
Omdat wij jou waarderen als klant of relatie, sturen wij jou graag een relatiegeschenk. Hiervoor verwerken wij de naam van de contactpersoon, bedrijfsnaam, en adresgegevens. Deze persoonsgegevens hadden wij al door onze eerdere samenwerking.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Sollicitaties
Wanneer je bij ons solliciteert, dan verwerken wij jouw voor- en achternaam, jouw e-mailadres en de persoonsgegevens binnen jouw cv.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: maximaal 4 weken na sluiting van de vacature
Gerechtvaardigd belang
Voor sommige doelen verwerkt Move For Fun persoonsgegevens op basis van de grondslag “gerechtvaardigd belang”. Ons belang om jouw persoonsgegevens te verwerken, is hierbij afgewogen tegen jouw belang (het recht op privacy). Move For Fun verwerkt alleen persoonsgegevens indien ons gerechtvaardigd belang zwaarder weegt dan jouw belang. Ook verzamelen wij niet meer gegevens dan nodig is om het doel te bereiken en verwerkt ze ook niet langer dan nodig is.
3. Ontvangers van jouw persoonsgegevens
Jouw gegevens worden niet verstrekt aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering of dit wettelijk verplicht is. De derde partijen waar wij (mogelijk) jouw gegevens aan hebben verstrekt, zijn:
- Easyhosting
- Leisureking
- Google (Agenda, Gmail)
- Exact
- Boekhouder
Move For Fun verkoopt jouw gegevens niet door aan derden.
4. Doorgifte aan derde landen
Move For Fun probeert persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Het kan echter zijn dat Move For Fun toch diensten inzet van buiten de EER. Wij doen dit alleen indien er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.
5. Beveiliging van jouw persoonsgegevens
Move For Fun heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Maatregelen die wij bijvoorbeeld nemen, zijn het gebruik van tweestapsverificatie en het regelmatig veranderen van wachtwoorden.
6. Geautomatiseerde besluitvorming
Er is sprake van geautomatiseerde besluitvorming als er automatisch besluiten worden gemaakt op basis van verwerkte persoonsgegevens, zonder dat er een echt persoon is tussengekomen. Move For Fun maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
7. Jouw rechten
Indien jouw persoonsgegevens verwerkt worden, heb je hier in bepaalde mate controle over. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb jij de volgende rechten:
Recht op inzage, rectificatie en wissing
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken. Kloppen bepaalde gegevens niet? Dan kun je ons verzoeken deze te rectificeren. Ook kunnen we op jouw verzoek gegevens wissen.
Recht op beperking van de verwerking
Dit is het recht om (tijdelijk) te stoppen met het verwerken van jouw gegevens. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de gegevens die wij van jou hebben, mogelijk onjuist zijn. Dan mogen wij deze gegevens niet meer gebruiken totdat we de juiste gegevens hebben. Ook indien de verwerking van de gegevens onrechtmatig is, we de gegevens niet meer nodig hebben of wanneer je bezwaar hebt gemaakt tegen het verwerken van gegevens, moeten we (tijdelijk) stoppen met het verwerken van jouw persoonsgegevens.
Recht op bezwaar
Wanneer wij jouw gegevens verwerken op grond van “gerechtvaardigd belang” en je het niet eens bent met de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kun je bezwaar maken. Wanneer je bezwaar maakt, dan zullen wij de persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden, of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims. Indien je bezwaar maakt tegen de verwerking ten behoeve van direct marketing, zullen wij deze gegevens in ieder geval niet meer verwerken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van ons in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen wanneer je ons toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken en/of wanneer de verwerking geautomatiseerd wordt gedaan.
Recht om je toestemming in te trekken
Wanneer we jouw toestemming heb gekregen om jouw persoonsgegevens te verwerken, dan heb jij te alle tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van de persoonsgegevens vóórdat je de toestemming hebt ingetrokken.
Recht om een klacht in te dienen
Heb je een klacht over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wil je een van deze rechten uitoefenen, mail dan naar info@moveforfun.nl. Wil je het recht om een klacht in te dienen uitoefenen, neem dan contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
Het kan zijn dat wij deze privacyverklaring in de tussentijd aanpassen. Redenen daarvoor kunnen bijvoorbeeld wijzigingen in het bedrijf zijn, of nieuwe ontwikkelingen op gebied van wet- of regelgeving. De nieuwste versie zal altijd online gepubliceerd staan. Als de wijzigingen op jou van toepassing zijn, informeren wij jou daarover. Maak je na de wijzigingen nog steeds gebruik van de diensten van Move For Fun, dan ga je akkoord met deze wijzigingen.
Versie: 8 augustus 2023